Steeds meer woningcorporaties stappen over op het gebruik van consignatievoorraad. Dit houdt in dat zij geen eigen magazijnvoorraad meer aanhouden, maar het volledige materiaalbeheer en de bevoorrading uitbesteden aan gespecialiseerde leveranciers. Bekende partijen in deze rol zijn onder andere Mastermate, Voskamp, Kroon en Probin Telder.
Om deze werkwijze succesvol te laten verlopen, is het cruciaal dat verbruikt materiaal zo snel mogelijk wordt teruggekoppeld aan de leverancier. Alleen dan kunnen zij een betrouwbare en efficiënte dienstverlening blijven garanderen.
De add-on Productbestellingen zorgt ervoor dat verbruikt materiaal automatisch wordt omgezet in een digitale bestelling. Deze bestelling wordt via een DICO-bericht direct verzonden naar de juiste leverancier, waardoor het bestelproces volledig geautomatiseerd en foutloos verloopt.
Genereren bestelling
Zodra vaklieden materiaal verbruiken, worden automatisch bestelregels aangemaakt. Per busmagazijn ontstaat zo dagelijks een complete bestelling van alle gebruikte materialen.
Verzenden bestelling
Afhankelijk van de afspraken met de leverancier wordt de bestelling op vaste momenten verzonden. Dit kan via een e-mail met bijlage of via een webservice-integratie. De bestelling wordt verstuurd in het DICO-formaat Order SALES005.
Voorafgaand aan het verzenden van de bestelling kan optioneel een inkooporder aangemaakt worden in Empire. Bij gebruik van Tobias wordt de bestelling vanuit Tobias verstuurd.