Deze add-on levert een krachtige tool voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders die documenten vanuit Connect-It 365 of Dataverse willen genereren, verwerken en automatiseren.
Het biedt een Word-gebaseerde template-ontwerper, naadloze integratie met onder andere Power Automate/Power Apps zonder programmeerwerk. Naast de template-ontwerper kunnen organisaties ook gebruikmaken van de groeiende templatebibliotheek die ViaData heeft ontwikkeld.
Deze kant-en-klare sjablonen vormen een solide basis voor het opstellen van bijvoorbeeld een eigen inspectierapport. Dit artikel bestaat uit de volgende secties:
Functionaliteiten
Deze add-on bestaat uit de volgende functionaliteiten:
- Template-ontwerper: Ontwerp eenvoudig je eigen documenttemplate in Microsoft Word, met velden die je direct kunt slepen vanuit Dataverse. Voeg dynamische inhoud toe zoals condities, herhalende tabellen, afbeeldingen, berekeningen en zelfs e‑handtekeningen, allemaal zonder te programmeren.
- Bibliotheek: Maak gebruik van de groeiende templatebibliotheek die ViaData heeft ontwikkeld. Met deze kant-en-klare sjablonen kun je driect aan de slag of vormen een solide basis voor het opstellen van bijvoorbeeld een eigen inspectierapport.
- Integratie Power Platform: een connector met meer dan 20 Power Automate-acties, zoals aanmaken, e-mailen, printen, opslaan of starten van e‑handtekening. Perfect om documenten te genereren bij gebeurtenissen (bijv. afronden inspectie).
Connect-it vs Standaard Dynamics 365-rapportages
Ontdek de toegevoegde waarde van de Connect-It 365 geavanceerde rapporten:
| Thema | Connect-It 365 | Standaard Dynamics 365 |
Gebruiksgemak en flexibiliteit |
Sjablonen maak en bewerk je gewoon in Microsoft Word, zonder technische kennis. | Vereist vaak kennis van FetchXML, SSRS, of de ingebouwde rapporteditor, die beperkt en technisch is. |
Professionele opmaak |
Volledige controle over layout, stijlen, tabellen, afbeeldingen, logo's, dynamische secties en condities. | |
Documenttype en -formaat |
Ondersteunt direct export naar Word, PDF, e-mail, en zelfs e‑handtekeningen. | Beperkt tot export als Excel, Word of PDF vanuit een rapport, zonder workflow-integratie. |
Automatisering & integratie |
Volledig integreerbaar met Power Automate, inclusief acties zoals genereren, mailen, ondertekenen en opslaan. | Rapporten draaien handmatig of via beperkte workflows; integratie met Power Automate is minimaal. |
Slimmere logica |
Ondersteunt if/then-logica, herhalingen, berekeningen, dynamische inhoud, etc. | Rapportlogica is beperkt en vaak lastig te onderhouden. |
Templatebibliotheek |
Beschikbaar via een groeiende bibliotheek met herbruikbare sjablonen, waardoor je sneller start. | Elk rapport moet vanaf nul worden opgezet of gekopieerd. |
Additionele Dataverse Capaciteit
Connect-It 365 is de oplossing van ViaData die gebaseerd is op Dynamics 365 Fieldservice van Microsoft. Voor de opslag en beheer van data binnen Dynamics 365 Fieldservice en Power Platform wordt gebruik gemaakt van een veilige, schaalbare cloudgebaseerde database: Dataverse.
In Microsoft Dataverse is de totale opslagcapaciteit verdeeld in drie hoofdtypen opslag:
- Database Capacity; Opslag voor gestructureerde data in tabellen. Denk aan klantgegevens, onderhoudsorders, inspecties, planning etc.
- File Capacity; Opslag voor binaire bestanden en bijlagen. Denk aan foto's, e-mails, documenten etc.
- Log Capacity; Opslag voor systeemplogs en auditing data, gebruikt voor monitoring, foutopsporing en compli
Bij de aanschaf van Connect-It 365 krijg je standaard per hoofdtype een bepaalde hoeveelheid opslag (zie onderstaande tabel). Als je meer opslag nodig hebt, kun je additionele capaciteit bijkopen in blokken van 1 GB. Dit zal vooral van toepassing zijn voor de Database capacity. Dit is de belangrijkste (en de duurste).
De volgende opties zijn beschikbaar:
| Type | Standaard bij tenant | Aanvullend per gebruikerslicentie |
Database Capacitiy |
10 GB | 250 MB |
File Capacity |
20 GB | |
| Log Capacity | 2 GB |
- |
Voor meer informatie, zie: https://learn.microsoft.com/nl-nl/power-platform/admin/pricing-billing-skus